FUTURIST SYSTEMS · @biznis.sistemi
Koliko te čekanje stvarno košta?
Tim ti je pun, a ti i dalje radiš uveče. Svaki novi klijent više plaši nego raduje. Najveći deo tog pritiska nije količina posla, nego vreme koje posao provede stojeći i čekajući nekoga.
Dovoljna je procena. Pomeri slajdere otprilike, kako ti dan izgleda. Cifra izlazi kao raspon, od konzervativne do gornje procene, pa i gruba procena daje tačan red veličine.
1Tvoje brojke
2Rezultat
Tvoje brojke
Korak 1 od 4Tim i novac
Prvo ono osnovno: koliko vas ima i koliko firma mesečno košta.
Ovo su brojke koje ti idu isto svakog meseca, bez obzira da li neko radi ili čeka. Zaokruži, ne moraš do dinara.
Sad isporuka: koliko traje jedan posao i kroz koliko ruku prođe.
Svaka predaja iz ruke u ruku je mesto gde posao može da stane i sačeka. Uzmi prosek, ne najgori i ne najbolji slučaj.
Prosečno isporuka mesečno.
Svaka primopredaja iz ruke u ruku ubija 5% (donja) do 15% (gornja) kapaciteta te isporuke.
Ovde počinje ono skupo. Seti se jučerašnjeg dana.
Koliko puta te je neko prekinuo da odobriš, pogledaš ili potvrdiš? I koliko puta je neko iz tima stao i čekao nekoga? Ne broji tačno, proceni na oko.
Koliko puta dnevno jedan član čeka na nekoga: dozvolu, odobrenje, informaciju, pregled. Svaki = 30 min do 2 h čekanja.
Koliko puta dnevno prekinu tebe: da odobriš, pogledaš, proveriš. Svaki = 30 min do 2 h tvog vremena.
Gašenje požara, posao koji niko drugi ne može, večernji rad.
Poslednje: koliko se posla vrati na doradu.
Prepravka nije greška u radu, nego neslaganje oko toga šta znači „gotovo“. Niko je ne broji, jer ne stoji ni na jednom računu. Grubo proceni koliko ih ima mesečno.
Svaka prepravka pojede 10% (donja) do 30% (gornja) prosečnog trajanja projekta.
Svaki dodatni klijent preko 1 oduzima 20% kapaciteta zbog prebacivanja konteksta.
To je sve. Popuni ispod i dobijaš:
- Trošak koji bacaš svakog meseca — koliko plaćaš ljude i alate dok posao stoji
- Prihod koji propuštaš — po pravilu dvostruko veća cifra, jer je tim već plaćen
- Koliko ti kapaciteta curi — u procentima i u izgubljenim radnim danima mesečno
- Koliko bi dodatnih klijenata mogao da primiš kad bi uklonio čekanje
- Koliko te to košta na godišnjem nivou
- Koliko sati nedeljno gubiš lično kao vlasnik
- Na mejl: plan u 5 koraka kako da skineš čekanje sa najskupljeg procesa
Jedan mejl. Bez poziva, bez pretplate.
Nijedan slajder ne mora biti tačan. Rezultat je raspon, pa i gruba procena pokazuje pravi red veličine.
Popuni svoje brojke
Četiri kratka koraka, po dva do tri pitanja. Ne moraš precizno, dovoljna je poštena procena.
Tim i novac — koliko vas ima i koliko mesečno košta
Isporuka — koliko traje i kroz koliko ruku prolazi
Prekidi — koliko puta dnevno se čeka na nekoga
Prepravke — koliko se posla vraća na doradu
Cifra se prikazuje čim završiš poslednji korak.
Tvoja cifra — dva pogleda
1 · Trošak koji bacaš — mesečno
€8.000 – €12.750
Kapacitet koji plaćaš a ne koristiš — novac za ljude dok čekaju. Izgubljeni % × mesečni trošak tima.
2 · Prihod koji propuštaš — mesečno
€18.000 – €28.700
Isti kapacitet, zarobljen u čekanju — kad ga oslobodiš, staje ovoliko novih klijenata. Skoro čist profit (tim je već plaćen).
Isti procenat gubitka, dva ugla: prvo je novac koji već curi, drugo je novac koji bi mogao da zaradiš istim timom.
Izgubljeni kapacitet tima54% – 85%
Izgubljeni radni dani — mesečno54 – 85
Iskorišćenost kapaciteta na isporuku80%
Koliko bi dodatnih klijenata mogao da primiš da ukloniš čekanje7 – 11
Trošak godišnje€96.000 – €153.000
…
Vlasnik — nije u zbiru iznad
+ 23 – 68 h nedeljno
…
Pretpostavke: radni dan 8 h, 20 radnih dana (~4,33 nedelje) mesečno; prekid 30 min (donja) – 120 min (gornja); prepravka 10–30% projekta; prebacivanje konteksta 20% po dodatnom klijentu; primopredaja 5–15% kapaciteta isporuke (skalirano brojem isporuka, ne na celu firmu); prepravke = apsolutni mesečni broj × % projekta; gornji limit gubitka 85% kapaciteta; „nedelja života" = 168 h; vlasnikov sat ≈ 2× prosečni član. „Prihod koji propuštaš" je pun potencijal oslobođenog kapaciteta — realno se povrati deo. Procena za orijentaciju, ne finansijski savet.
Kopirano ✓